Party-Getränkerechner

Bewährte Gastro-FaustregelnBier, Wein & AlkoholfreiesMit Einkaufsliste

Wie viele Kästen Bier für 25 Gäste? Der Rechner plant Ihre Getränkemengen nach bewährten Faustregeln aus der Gastronomie – lieber etwas großzügig, denn nichts killt die Stimmung wie eine leere Kühlbox.

Getränkemenge planen Formular PARTY-01

Anzahl Gäste

Dauer der Feier

Std.

Art der Feier

Faustregeln

Ergebnis Ihrer Berechnung

Getränke gesamt (Richtwert)–

Bier (0,33-l-Flaschen)–

Wein / Sekt (0,75-l-Flaschen)–

Alkoholfreies (Liter)–

Einkaufs-Empfehlung

–

Faustregeln für gemischte Erwachsenen-Runden – bitte verantwortungsvoll planen und ausreichend alkoholfreie Alternativen (auch für Fahrer!) bereitstellen.

Die Gastro-Faustregeln hinter dem Rechner

Grundformel aus der Veranstaltungsplanung: In der ersten Stunde trinken Gäste im Schnitt 2 Getränke, danach etwa 1 pro Stunde – vereinfacht also (Stunden + 1) Getränke pro Person, angepasst an den Feier-Typ. Bei einer gemischten Runde verteilt sich das grob auf 45 % Bier, 20 % Wein/Sekt und 35 % Alkoholfreies.

Praxis-Tipps aus Erfahrung

Wasser großzügig rechnen: mindestens 0,5 l pro Gast zusätzlich – wird immer unterschätzt, besonders beim Tanzen und im Sommer.
Eiswürfel: ca. 0,5 kg pro Gast bei warmem Wetter; gefrorene Wasserflaschen kühlen die Getränkewanne gleich mit.
Kaufen mit Rückgaberecht: Viele Getränkemärkte nehmen ungeöffnete Kästen und Kartons zurück – so kostet die Sicherheitsreserve nichts.
Sekt zum Anstoßen extra rechnen: 1 Flasche reicht für 6 Gläser – bei Empfängen kommt das zur normalen Menge dazu.

Fachlich geprüft von F. Fischer · Stand der verwendeten Werte: Januar 2026

Häufige Fragen

Wie viel Bier brauche ich für 20 Personen?

Bei einer normalen Abendfeier über 6 Stunden landen Sie nach der Faustregel bei grob 60 bis 65 Flaschen à 0,33 l, also 2,5 bis 3 Kästen – vorausgesetzt, es gibt daneben Wein und Alkoholfreies.

Was mache ich mit übrig gebliebenen Getränken?

Ungeöffnete Kästen beim Kauf mit Rückgabeoption besorgen, dann ist die Reserve risikofrei. Angebrochene Kartons Wein halten sich gekühlt einige Tage, Bier ungekühlt monatelang.

Wie plane ich für Kinder und Fahrer?

Rechnen Sie Kinder und erklärte Fahrer komplett auf die alkoholfreie Menge um – pro Kopf etwa 1,5 bis 2 Liter über den Abend. Eine sichtbare „AF-Station“ mit Säften und Schorlen senkt zudem den Alkoholkonsum aller Gäste ganz nebenbei.

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